Das Adressbuch in Outlook ist etwas sehr Praktisches: Sie brauchen sich keine Emailadressen merken, auf Zetteln aufschreiben oder alte Emails einer Person suchen, wenn Sie alle Ihre Kontakte speichern. Wie Sie ganz einfach einen neuen Kontakt erstellen, erfahren Sie hier.
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Verteilerlisten – oder Kontaktgruppen, wie sie in Outlook 2013 genannt werden – steigern die Effizienz, wenn Sie häufig mit einer Gruppe von Personen kommunizieren möchten. Wie Sie Verteilerlisten anlegen, erfahren Sie in diesem Artikel. Wie Sie Emails an diese Verteilerlisten verschicken, Weiter
Vor allem unterwegs spinnt Outlook manchmal rum und zeigt Fehlermeldungen an, wenn es sich nicht mit dem Internet verbinden kann. Um das zu verhindern, kann man in Outlook 2011 für Mac ganz einfach den Offlinemodus aktivieren.
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Automatische Weiterleitungen sind praktisch, wenn Sie beispielsweise in den Urlaub fahren und all Ihre Emails an einen Kollegen weiterleiten möchten. In Outlook 2013 müssen Sie dafür eine Regel erstellen.
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Gerade auf kleinen Bildschirmen kann es praktisch sein, den Lesebereich in Outlook auszublenden. So sehen Sie nur die Liste der Emails im Posteingang und müssen auf jede Email doppelklicken, um sie zu lesen.
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Vor allem unterwegs spinnt Outlook manchmal rum und zeigt Fehlermeldungen an, wenn es sich nicht mit dem Internet verbinden kann. Um das zu verhindern, kann man in Outlook 2013 ganz einfach den Offlinemodus aktivieren.
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Je nachdem, wie Sie Outlook eingerichtet haben, werden Ihre Emails automatisch als "gelesen" markiert, wenn Sie sie anklicken. Wenn Sie sich einfach durch den Posteingang klicken, kann das ganz schön ärgerlich sein. So ändern Sie die Einstellung in Outlook 2013.
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Um einen klaren Kopf zu bewahren, helfen nicht nur komplizierte Ordnerstrukturen oder Kategorien – manche Emails müssen einfach gelöscht werden, um mehr Platz im Posteingang zu schaffen. So geht's.
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"Oh, diese Email wäre für meine Kollegin interessant!" Emails weiterleiten geht in Outlook für Mac ganz einfach. Um nicht lange suchen zu müssen, finden Sie jedoch hier eine kleine Anleitung.
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Sie nutzen Kategorien, haben Sie bereits für sich individualisiert und trotzdem bleiben Kategorien übrig, die Sie nicht benötigen? So können Sie Kategorien löschen, um eine kleinere Liste zu erhalten.
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Sie nutzen schon fleißig Kategorien, um Ihre Emails, Termine oder Aufgaben in Outlook zu organisieren, aber die Bezeichnungen der Kategorien gefallen Ihnen nicht oder sie möchten lieber eine andere Farbe für private Emails verwenden? Sie können die vorhandenen Kategorien ganz Weiter
Die voreingestellten Kategorien in Outlook für Mac sind praktisch und sehr umfangreich. Wenn Sie jedoch eigene Kategorien festlegen möchten, können Sie das ganz einfach einstellen. Was es mit den Kategorien in Outlook für Mac auf sich hat und wie man Weiter
Eine praktische Sache: Mit der Synchronisierung von Outlook.com und Outlook 2013 sind Kontakte und Termine sowohl in der Anwendung auf dem PC als auch online im Browser verfügbar.
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Ein Unterschied zwischen Outlook für Mac und der Windows-Version ist, dass in den Untermenüs Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen links am Fensterrand eine Liste mit Kategorien auftaucht.
Die Kategorien sind voreingestellt und besitzen jeweils eine Farbe. Natürlich können neue Kategorien Weiter
Outlook kann nicht nur Emails und es ist besonders praktisch, auch seine Termine mit dem Outlook-Kalender zu verwalten. Mit einem Klick ist der Kalender aufgerufen und die Termine der nächsten Zeit werden angezeigt.
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Ab 1. August 2014 stellt Google sein Tool Google Calendar Sync ein (ähnlich erging es auch der Google Desktop Search 2011). Um weiterhin die Termine des Google-Kalenders auch in Outlook 2013 sehen zu können, muss eine Alternative gesucht werden. Hier Weiter
Nur noch 7 Tage! Wer seine Kalender noch mit dem Tool Google Calendar Sync abgleicht, sollte sich jetzt nach einer Alternative umschauen. Ab 1. August stampft Google diesen Dienst ein.
Wer mit Outlook arbeitet und nebenbei auch noch den Google Kalender Weiter
Legen Sie in Outlook für Mac fest, von welchen Emailadressen Sie keine Emails mehr empfangen möchten. So verhindern Sie, dass neue Kontakte Sie nicht erreichen und unterbinden dennoch lästige Spam-Emails von bestimmten Adressen.
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Auch in Outlook für Mac haben Sie die Möglichkeit, "sichere" Adressen einzugeben, von denen Emails immer empfangen werden können. Dabei legen Sie fest, welche Domains Sie selbst als sicher einstufen möchten, z.B. alle Adressen mit der Endung beispiel.de.
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