Outlook Tipp – Gesendete Nachrichten auf IMAP Server speichern

Ab Outlook 2007 kann man im IMAP-Konto einen Serverordner für gesendete Objekte einstellen.

  1. Eigenschaften des IMAP-Kontos auf den Button Weitere Einstellungen klicken
  2. Tabulator Ordner auswählen
  3. Die Option “Vorhandenen Ordner” auswählen oder neuen Ordner erstellen, um gesendete Objekte für dieses Konto zu speichern

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Outlook Tipp – Eigene Briefpapiere mit Outlook 2007 erstellen

  1. Briefpapier mit einem HTML-Editor erstellen (auch Word ist möglich)
  2. Briefpapier als (.htm)-Datei abspeichern
  3. (.htm)-Datei im folgenden Verzeichnis speichern.
    C:ProgrammeGemeinsame DateienMicrosoft SharedStationery
  4. Bilder müssen ebenfalls in dieses Verzeichnis kopiert werden
  5. Unter Extras Optionen E-Mail-Format Briefpapier und Schriftarten Design… der Name der vorgefertigten HTML- Datei
  6. Briefpapier auswählen

Viel Spass …

Outlook Addon – QNewsLetter für eMarketing – Newsletter via Outlook

Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen.

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

  1. Zur Kundenpflege
  2. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
  3. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten

Kommunikation per Newsletter

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt.

Funktionen und Optionen

  • Nahtlose Integration in Outlook (Add-in) – Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung
  • Keine unnötigen Sicherheitsabfragen beim Senden von E-Mails.
  • Frei definierbare Anredenverwaltung.
  1. Einfache Bedienung. Es wird ein normales Outlook-Formular verwendet, welches um einige Funktionen erweitert wurde. Alle vorhandenen Funktionen, zum Beispiel Anhänge, Bilder, Formatierungen können ebenfalls in QNewsLetter verwendet werden.
  2. Ersetzen von Feldern zum Beispiel zur Personalisierung von E-Mails durch automatisches – mehrsprachiges generieren von Anreden anhand der Steuerdatei .ini.
  3. Laden von HTML-Seiten und Umwandlung der eingebetteten Bilder in Dateianhänge.
    Testfunktion von QNewsLetter – Zur Überprüfung aller Felder vor der Veröffentlichung – Senden einer E-Mail an eine vom Bearbeiter definierte E-Mail Adresse, z.B. an seine eigene, zur endgültigen Überprüfung und abschließenden Freigabe.
  4. Direkter Versandt der E-Mails oder wahlweise Bereitstellen aller E-Mails im Postausgang und versenden des Postausgangs in zwei separaten Schritten. Die einzelnen E-Mails können somit vor dem senden überprüft werden, bevor endgültig versendet wird.
  5. Kontrolle des Postausgangs beim Senden. In manchen Umgebungen kann es Probleme geben, wenn zu viele Elemente im Postausgang liegen (zum Beispiel weil dieser durch eine Quota begrenzt ist); in diesem Fall kann QNewsLetter den Postausgang überwachen und nur eine maximal zu definierende Anzahl E-Mails bereitstellen, wenn zu viele E-Mails vorhanden sind, wartet QNewsLetter so lange, bis der Postausgang wieder geschrumpft ist.

Auswahl des Absenders:

  1. Der Datenbestand für QNewsLetter ist in Outlook-Kontaktordnern gespeichert. Externe Datenquellen können über die komfortablen Import-Funktionen einfach in Outlook importiert werden. Zur Auswahl stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
  2. Auswahl der Kontakte durch interaktive Auswahl und Selektion.
  3. Auswahl per MQL-Abfrage aus einem oder mehreren Ordnern (auch rekursiv). Durch Abfragen wird die Empfängerliste automatisch erstellt und automatisch auf dem neuestem Stand gehalten.

Automatische Überprüfung von Duplikaten anhand der E-Mail-Adresse

QNewsletter prüft optional vor dem Versenden jeder einzelnen E-Mails in den Ordnern Postausgang und Gesendete Objekte, ob diese E-Mail mit diesem Empfänger schon existiert.

Versenden von Serienmails u.A. mit Bildern, Anhängen, Textformatierungen.

Programm update – kostenloses update auf Folgeversionen

De-Installationsroutine – Zur vollständigen Entfernung des Programms QNewsLetter kann als Vollversion installiert und ohne Registriercode für 30 Tage kostenlos getestet werden.

Outlook-Tipp: Leeres Kalenderblatt drucken

Nicht jeder mag es, seine Termine in einen elektronischen Kalender zu speichern. Viele möchten Ihre Planung lieber schwarz auf weiß vor sich auf den Schreibtisch haben. Allerdings ist es nicht nötig, in das nächste Schreibwarengeschäft zu laufen um sich einen Terminkalender zu kaufen. Sie können sich ein leeres Kalenderblatt ganz einfach in Outlook ausdrucken und dann individuell Ihre Termine eintragen und gestalten.

Am einfachsten ist es, wenn Sie neben Ihrem normalen Kalender mit Ihren Termineinträgen noch einen zweiten einrichten, der keinerlei Einträge enthält. Diesen drucken Sie dann aus. Wenn Sie öfter leere Kalenderblätter drucken wollen, behalten Sie den leeren Kalender und blenden ihn aus, damit er nicht stört. Wenn Sie ihn nur für einen Ausdruck brauchen, können Sie ihn anschließend auch wieder löschen.

1. Öffnen Sie das Kalender-Modul. Weiterlesen

Einstellungen aus Outlook Express und Windows Mail in Outlook übernehmen

E-Mail Einstellungen und die Übernahme des Adressbuchs sind sowohl mit Outlook Express und Windows Mail problemlos möglich. Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Durchführung.

Kontoeinstellungen:

  1. Outlook/Import/export Assitenten über Datei/ImpotierenExportieren aufrufen
  2. Internet Mail Kontoeinstellungen markieren und weiter klicken. Aus der folgenden Liste wählen Sie entweder Outlook Express oder Microsoft Windows Mail aus und klicken auf weiter.
  3. Gewünschtes Konto auswählen (Keine Mehrfachauswahl möglich). Mit weiter bestätigen
  4. Jetzt können Sie den Anzeigenamen korrigieren (Von-Feld bei Email Versand). Im nächsten Schritt können die Email-Adresse des zu importierenden Kontos verändern. Mit Weiter bestätigen.
  5. Korrekturen an Servereinstellunge können hier vorgenommen werden. Im Normalfall stimmen diese Einstellungen aber überein.. Mit weiter kommen Sie zum nächsten Dialog
  6. Hier müssen Sie ihr Passwort eingeben, das aus Sicherheitsgründen nicht mit übernommen wird. Mit weiter bestätigen
  7. Wählen sie jetzt die Onlineverbindung

outlook-import1

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Outlook – Web.de, GMX & Co verwalten

Die meisten von uns besitzen ein Emailkonto bei einem Freemail Anbieter. Sie möchten diese Verwaltung nun endlich über Outlook konfigurieren.. Wir zeigen Ihnen heute die Einstellungen.

Das Zauberwort zur Verwaltung heißt POP3:

  1. Extras-Menü Kontoeinstellungen öffnen
  2. Register Email-Neu klicken
  3. Makrieren Sie als Emaildienst Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP. Klicken Sie weiter
  4. Geben Sie Ihre Email Kontodaten und Passwort ein
  5. Automatische Konfiguration wirde versucht.
  6. Sollte keine Verbindung möglich sein müssen Sie die Einstellungen manuell konfigurieren. Tragen Sie dazu die passenden Verbindungsparameter ein.

1&1:

Posteingangsserver: PO3: pop.1und1.de IMAP: imap.1und1.de
Postausgangsserver: smtp.1und1.de
Benutzername: Ihr Benutzername (Paketnummer)
Besonderheit: Verwendet SMTP-Authentifizierung

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Klingeltonstudio PRO

24894 s-k-450x600Verwandeln Sie in wenigen Schritten Ihren eigenen Lieblingstrack von CD oder Festplatte in einen ´´Realtone´´ – passend für Ihr Mobiltelefon. Der Stereomixer setzt Ihrer Phantasie dabei keine Grenzen und ermöglicht es völlig neue Versionen zu erstellen.

Preis 5.99 EUR

Professionelle Klingeltöne selbst erstellen

Keine überteuerten Klingeltöne, keine versteckten WAP-Kosten und Kompatibilitätsprobleme mehr: Mit dem KlingeltonStudio Pro von S.A.D.können Sie im Handumdrehen eigene, professionelle Klingeltöne erstellen. Verwandeln Sie in wenigen Schritten Ihren eigenen Lieblingstrack von CD oder Festplatte in einen “Realtone” – passend für Ihr Mobiltelefon. Der 4-Spur-Stereomixer setzt Ihrer Phantasie dabei keine Grenzen und ermöglicht es völlig neue Versionen zu erstellen.

Mixen wie im Studio
Aus über 1.000 mitgelieferten Sounds & Loops können Sie Ihren eigenen ultimativen Top-Hit komponieren. Zusätzlich können Musikfiles im WAV- und MP3-Format direkt importiert und weiterverarbeitet werden. Sollte das nicht ausreichen, können Sie mit dem integrierten Aufnahmemodul Sounds aus verschiedenen externen Quellen wie Internetradio oder Audio-CD Sounds importieren, bearbeiten, neu mixen oder direkt aufs Handy beamen.

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News 07-05-2010 – Statistik: iPad killt die Netbooks

Verkauf des iPad beginnt hierzulande am 28. Mai

Apples iPad wird ab 28. Mai in neun Ländern außerhalb der USA erhältlich sein, darunter auch Deutschland. Das hat der Hersteller in einer Presseerklärung mitgeteilt. Ab 10. Mai können Kunden sowohl das WLAN- als auch das UMTS-Modell im Online Store vorbestellen. Dann will Apple auch die deutschen Preise bekannt geben.

Namensänderung: Aus dem WePad wird das WeTab

Der Tablet-PC aus Deutschland, der dem iPad Konkurrenz machen soll, bekommt einen neuen Namen. Der Hersteller verkündete heute über Facebook, dass das WePad ab sofort auf den Namen WeTab hört. Über die Gründe …

Statistik: iPad killt die Netbooks

Die ersten, euphorischen Analysten-Meinungen zu Apples iPad scheinen sich zu bewahrheiten: Der Tablet-Rechner sorgt mittlerweile nachweislich dafür, dass die Netbook-Umsätze sinken.

Alles klar für OPK: Nokia-Chef bleibt trotz Krise im Amt

Alles klar für OPK: Nokia-Chef bleibt trotz Krise im AmtDer in die Schusslinie geratene Nokia-Chef Olli-Pekka Kallasvuo (OPK) ist trotz seiner mageren Erfolgsbilanz gestärkt aus der gestrigen Vollversammlung hervorgegangen. Statt des befürchteten Aufstands der Aktionäre wurde er wiedergewählt und bekam ein Vertrauensvotum vom Aufsichtsrat. Der Aufsichtsratsvorsitzende Jorma Ollila sagte, die Nokia-Führung sitze “sicher im Sattel”. Nach der Bekanntgabe von enttäuschenden Quartalszahlen war der Aktienkurs im April um 14 Prozent eingebrochen. Neben sinkenden Profiten musste das Unternehmen auch bekanntgeben, dass der Start des neuen Betriebssystems Symbian 3 um drei Monate verschoben wird.

Lookeen – Outlook Suche mit Verstand

Lookeen ist eine kleine Software, die besonders bei den Nutzern des verbreiteten E-Mail Client Outlook auf gehobenes Interesse stoßen dürfte. Hinter dem kleinen Outlook Add-On verbirgt sich eine sinnvolle Suchfunktion, die dem User die Suche nach E-Mails erleichtert und einen erheblichen Zeitvorteil mit sich bringt.

lookeen

Wer Outlook kennt, weiß, dass man hier relativ schnell den Überblick verlieren kann, da man hier nahezu unendlich viele Nachrichten, Kontakte und Termine speichern kann. Lookeen erleichtert jedoch nicht nur die E-Mail-Suche, sondern ermöglicht es, nahezu alle Inhalte in wenigen Augenblicken zu finden und aufzurufen. So beinhaltet die Outlook Suche unter anderem das Finden von Kontakten, Notizen, Aufgaben, Terminen und natürlich E-Mail Nachrichten. Die Outlook Suche berücksichtigt auch die Anhänge der einzelnen Nachrichten und findet gegebenenfalls auch vorhandene Exchange- und Archivordner. Sogar über eine integrierte Desktopsuche verfügt das Add-On für Outlook.

Die Handhabung der E-Mail-Suche gestaltet sich beeindruckend leicht. Das Add-On installiert eine Suchleiste in die Nutzeroberfläche von Outlook und lässt sich von hier aus bedienen. Auch eine Favoritenliste kann vom Tool angefertigt werden. So muss man bei der regelmäßigen Suche eines Inhalts nur einige Buchstaben in das Suchfeld eingeben und der vollständige Begriff wird automatisch angezeigt.

Lookeen kann man kostenlos Testen – Download Lookeen

Lookeen wird aktuell von Outlook 2003, 2007 und 2010 unterstützt und ist sowohl in einer deutschen als auch in einer englischen Ausführung verfügbar. Die Outlook Suche setzt das Betriebssystem Windows XP, Vista oder 7 voraus und ist knapp 12 Megabyte groß. Die Software zur E-Mail-Suche kann im Vorfeld durch die Installation der Demoversion getestet werden.

Wie man also sehen kann, ist Lookeen ein kleines Tool, dass besonders durch seine Effizienz überzeugt. Als besonders empfehlenswert dürfte sich die Outlook Suche für Unternehmen und Nutzer herausstellen, die einen Großteil der Kommunikation über den Microsoft Client Outlook organisieren.

Weitere interessante Blogs:

PocketInformant 9.01

Pocket Informant? ist seit 2001 die Nummer 1 der Personal Information Manager (PIM) auf Windows Mobile Geräten. Seit Jahren gewinnt die Software regelmäßig Preise, jeden Umsatzrekord und – das ist besonders wichtig – die Herzen der Kunden.

Mit Pocket Informant? 9 setzt Web IS die Erfolgsgeschichte fort und baut den Vorsprung gegenüber dem bereits integrierten PocketOutlook kontinuierlich aus. Die Software sorgt für eine höhere Produktivität, auch unterwegs, und hilft Ihnen, anfallende Arbeiten und Aufgaben schnell und effizient zu bewältigen. In der aktuellen Version wurde die Benutzerfreundlichkeit nochmals optimiert und neue Funktionen wie “Getting Things Done” (GTD) helfen Ihnen im Arbeitsalltag. Die aktuelle Version unterstützt nun auch Windows Phone 6.5 und die Steuerung via Gesten auf dem Touchscreen.

Die Software beschränkt sich dabei nicht nur auf einfache Listen und Gitteransicht Ihrer Termine, Aufgaben und anderer, täglicher Dinge – sie bietet mit Ereignis- und Journalübersichten einen Blick in die Vergangenheit und Zukunft Ihres Arbeitslebens (und Ihrer Freizeit, wenn Sie wollen) im Zusammenhang mit dem entsprechenden Umfeld. Sie können z.B. Kontakte direkt mit Aufgaben und Ereignissen verlinken – eine wirklich hilfreiche und intuitive Funktion.

Das sind die Neuerungen in Version 9

* Unterstützt Windows Phone 6.5
* “Getting Thing Done” (GTD) Unterstützung für Aufgaben
o Eingangsbox – Übersicht mit allen Aufgaben
o Thematische Gruppen
o Projektgruppen
o Nächste Aufgabe
* Markieren von Aufgaben
* Flüssiges Scrollen
* Verbesserte Datumsauswahl in der Monatsansicht
* Monatsansicht mit Suchfunktion für freie Termine
* Editoren optimiert für fingerfreundliche Steuerung
* Nur bei Windows Phone 6.5: Einfacher Wechsel zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Aufgaben, Agendaeinträgen usw. via Gesten (nach links und rechts)
* Nur bei Windows Phone 6.5: Steuerung durch Gesten wird auch im Editor unterstützt um zwischen verschiedenen Tabs zu wechseln
* Viele Verbesserungen in der Touch-Steuerung
* Unterstützt Icons und Grafiken im PNG-Format
* Über 1200 Icons (für VGA, QVGA, quadratische Displays) inklusive – als separater Download
* Filterfunktion für die Auswahl von Icons (z.B. nach Größe)

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