Die automatischen Abwesenheitsnachrichten sind ungemein praktisch: Einmal eingegeben, sind alle informiert, wenn man mal im Urlaub ist oder aufgrund eines Termins nicht im Büro erreichbar ist. Aber sollen wirklich alle diese automatische Nachricht bekommen? Mithilfe einer einfachen Regel lässt sich Weiter
Wer bisher jeden Anhang seiner Emails einzeln geöffnet und gespeichert hat, freut sich über diesen Tipp. Etwas versteckt, aber doch ganz einfach, wenn man weiß wie es geht: So speichern Sie alle Anhänge einer Email auf einmal.
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Tastenkombinationen, Tastenkürzel oder Shortcuts – sie helfen uns dabei, die tägliche Arbeit am Computer zu erleichtern und zu beschleunigen. Auch in Outlook für Mac gibt es solche Shortcuts, mit denen Sie schneller zum Ziel gelangen.
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Sie möchten ein Logo in Ihrer Signatur? Outlook für Mac scheint auf den ersten Blick die Bild einfügen-Option vergessen zu haben – mit ein paar Tricks bekommen Sie das Bild natürlich trotzdem in die Signatur.
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Wer mehrere Konten mit Outlook verwaltet, ist sicher schon mal in dieses Fettnäpfchen getreten: Die Email an den Kunden wurde von der privaten Emailadresse versendet oder andersherum. Dabei gibt es in Outlook 2013 einen einfachen Trick, mit dem Sie in Weiter
Je mehr Emailkonten dazu kommen, desto schwieriger wird es, alle Postfächer im Blick zu haben. Um den Überblick zu bewahren und alle Nachrichten an einem Ort zu verwalten, können Sie eine Umleitung einrichten. Damit empfangen Sie beispielsweise alle Emails, die Weiter
Nicht nur für Unternehmen sind Email-Signaturen wichtig, um jedem Empfänger automatisch die wichtigsten Kontaktdaten und Informationen mitzuschicken. Auch Outlook für Mac bietet eine komfortable Lösung, um schnell und mit wenig Aufwand eine Signatur zu zaubern.
Dabei ist es ohne Probleme möglich, Weiter
Ein praktischer Trick, wenn Sie häufig Verträge, Urkunden oder andere Dokumente per Email erhalten. Damit können Sie direkt aus dem Anhang einer Email heraus drucken, ohne den Anhang zuvor öffnen zu müssen.
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Screenshots sind eine praktische Sache, um anderen zu zeigen, wie es auf dem eigenen Bildschirm aussieht. Ohne ein Zusatzprogramm ist das Abfotografieren per Screenshot kompliziert. Outlook bietet daher eine eigene Funktion an, mit der Sie ganz einfach Screenshots erstellen und Weiter
Bei jeder Email, die Sie versenden, können Sie festlegen, welche Adresse dem Empfänger als Antwortadresse angezeigt wird. Wenn Sie jedes Mal von derselben Adresse Emails versenden, können Sie auch eine permanente Antwortadresse festlegen. Diese wird dann bei jeder neuen Email Weiter
Wer die Übersicht über seinen Outlook- Kalender nicht verlieren will, tut sich gut daran, Farben zu nutzen. Auch in Outlook für Mac funktioniert das – jedoch etwas anders als in der Windows-Anwendung. Wir nehmen den Umweg über die Kategorien.
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Sie möchten Ihren Outlook-Kalender auch mit Google nutzen? Oder möchten Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen freigeben? Die meisten Kalender verwenden das Format ics. Um Ihren Outlook-Kalender anderswo zu verwenden, müssen Sie ihn daher im ics-Format exportieren. So geht's.
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Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder gründlich auszumisten und überflüssige Bausteine zu löschen. So geht's. Weiter
Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien sortieren. So finden Sie sich leichter zurecht und können gezielter nach bestimmen Textbausteinen suchen. Weiter
Im Durchschnitt versenden und empfangen Angestellte 24 Mal pro Tag Emails mit Anhängen. Dieses unglaubliche Datenvolumen von versendeten und empfangenen Dateien machen das Email-Postfach zu einem wahren Datengrab. Ein erschreckender Gedanke – schließlich gibt es kaum eine dynamischere Umgebung als Weiter
In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie "Vielen Dank und Grüße" oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet daher die Möglichkeit, Textbausteine oder Schnellbausteine anzulegen. Diese können Sie dann bei Weiter
Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert Weiter
In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung "Sehr geehrte Damen und Herren" oder das abschließende "Mit freundlichem Gruß". Bei manchen Emails kann sogar ein Inhaltsteil oder die gesamte Nachricht immer wieder verwendet werden. Weiter
Wenn Sie mehrere Email-Konten mit Outlook 2013 verwalten und auch von mehreren Accounts Emails versenden, müssen Sie ein Standard-Senden-Konto festlegen. Die Email-Adresse des Standard-Senden-Kontos wird automatisch als Absender Ihrer Emails eingetragen. Outlook legt das erste Konto, dass Sie erstellt haben, Weiter
Wenn Sie mehrere Accounts mit Outlook 2013 verwalten, kennen Sie das Problem: Die Emails werden immer von einem Standardaccount gesendet. Trotzdem ist es natürlich möglich, in jeder Email einzeln auszuwählen, von welcher Absenderadresse sie gesendet werden soll.
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