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Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie Sie eine Regel erstellen, mit der bei allen Emails an Ihren Chef automatisch eine Lesebestätigung angefordert wird.

1. Öffnen Sie Outlook.

 

2. Wechseln Sie in das Register DATEI.

 

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
    

   
    

   Das Fenster Regeln und Benachrichtigungen öffnet sich.

 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Regel….
   Das Fenster Regel-Assistent öffnet sich.

 

5. Klicken Sie unter Regel ohne Vorlage auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden.
    

   

 

6. Klicken Sie auf Weiter.

 

7. Aktivieren Sie unter 1. Schritt: Bedingung(en) auswählen die Option die an einer Person/öffentlichen Gruppe gesendet wurde.
    

   

 

8. Klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf den blau markierten Text einer Person/öffentlichen Gruppe. Ein Fenster öffnet sich.

 

9. Geben Sie die Emailadresse der Person ein, an die Sie ab jetzt automatisch Lesebestätigungen senden wollen.
    

   

 

10. Klicken Sie auf Weiter.

 

11. Klicken Sie unter 1. Schritt: Aktion(en) auswählen auf mich benachrichtigen, wenn sie gelesen wurde.
     

    

 

12. Klicken Sie auf Weiter.

 

13. Fügen Sie bei Bedarf Ausnahmen hinzu.

 

14. Klicken Sie auf Weiter.

 

15. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.

 

16. Klicken Sie auf Fertig stellen.