Wie man Aufgaben mit Dokumenten ergänzt

Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe haben, eine Präsentation mit Microsoft PowerPoint zu erstellen, können Sie diese Präsentation mit der angelegten Aufgabe verknüpfen. So müssen Sie nicht jedes Mal nach der dazugehörigen Präsentation suchen, sondern haben sie sofort parat.

1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe.
2. Wechseln Sie in das Register Einfügen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei anfügen. Das Suchfenster wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Datei aus, die mit der Aufgabe verknüpft werden soll.
5. Klicken Sie auf Einfügen.Im Textfeld der Aufgabe wird ein Symbol für das verknüpfte Dokument eingefügt.
6. Doppelklicken Sie auf das Symbol, wenn Sie das Dokument öffnen möchten. Achtung! Wenn Sie das Dokument verändern, müssen Sie es hinterher erneut verknüpfen.

!! Wenn Sie das eingefügte Dokument häufig bearbeiten möchten, fügen Sie am besten einen Verweis auf die Originaldatei in das Textfeld ein: !!

7. Klicken Sie wie zuvor auf die Schaltfläche Datei anfügen.
8. Wählen Sie die Datei aus, mit der die Aufgabe verknüpft werden soll.
9. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Einfügen.
10. Klicken Sie auf Als Hyperlink einfügen.

So wird das Dokument mit Ihrer Aufgabe verknüpft, die Datei wird jedoch nicht kopiert, sondern liegt weiterhin am alten Platz. Wenn Sie etwas daran ändern, wird die Originaldatei geändert. Der Verweis verlinkt dadurch immer die aktuelle Version.