Termine in Outlook für Mac farbig markieren

Wer die Übersicht über seinen Outlook- Kalender nicht verlieren will, tut sich gut daran, Farben zu nutzen. Auch in Outlook für Mac funktioniert das – jedoch etwas anders als in der Windows-Anwendung. Wir nehmen den Umweg über die Kategorien. Weiterlesen


Den Kalender in Outlook 2013 als ics-Datei exportieren

Sie möchten Ihren Outlook-Kalender auch mit Google nutzen? Oder möchten Ihren Outlook-Kalender für bestimmte Personen freigeben? Die meisten Kalender verwenden das Format ics. Um Ihren Outlook-Kalender anderswo zu verwenden, müssen Sie ihn daher im ics-Format exportieren. So geht’s. Weiterlesen


Textbausteine in Outlook 2013 löschen

Mit Textbausteinen wird das Schreiben von Emails einfacher und schneller. Wenn Sie jedoch häufig Textbausteine anlegen, kann es schnell unübersichtlich werden. Grund genug, um immer mal wieder gründlich auszumisten und überflüssige Bausteine zu löschen. So geht’s. Weiterlesen


Textbausteine in Outlook 2013 in Kategorien sortieren

Textbausteine können das Email schreiben vereinfachen und beschleunigen. Wenn Sie viele verschiedene Textbausteine in Outlook 2013 verwenden, sollten Sie die einzelnen Bausteine in Kategorien sortieren. So finden Sie sich leichter zurecht und können gezielter nach bestimmen Textbausteinen suchen. Weiterlesen


Kostenloses Outlook-Plugin sendet Emailinhalte an Dropbox, Box, Google Drive und ShareFile

Im Durchschnitt versenden und empfangen Angestellte 24 Mal pro Tag Emails mit Anhängen. Dieses unglaubliche Datenvolumen von versendeten und empfangenen Dateien machen das Email-Postfach zu einem wahren Datengrab. Ein erschreckender Gedanke – schließlich gibt es kaum eine dynamischere Umgebung als Ihr Postfach: All die empfangenen, versendeten oder weitergeleiteten Nachrichten und die sich ständig verändernden Email Threads sind immer in Bewegung. Weiterlesen


In Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine verwenden

In vielen Emails werden immer wieder dieselben Phrasen verwendet. Begrüßung, Schlusssätze wie “Vielen Dank und Grüße” oder sogar ganze Textpassagen können immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet daher die Möglichkeit, Textbausteine oder Schnellbausteine anzulegen. Diese können Sie dann bei jeder neuen Email auswählen und einfügen.  Weiterlesen


Kalendereinträge in Outlook 2013 farbig markieren

Wenn man den Outlook-Kalender wirklich für alles verwendet, wird er leicht unübersichtlich. Geburstage, Urlaub, Jahrestage und Arbeitstermine stehen nebeneinander und es ist schwer auf einen Blick zu erkennen, was in der nächsten Woche ansteht. Dafür gibt es Abhilfe: man markiert die Termine je nach Funktion in einer anderen Farbe. Weiterlesen


In Outlook 2013 Textbausteine/Schnellbausteine anlegen

In vielen Emails wiederholen sich immer wieder dieselben Phrasen. Denken wir an die Begrüßung “Sehr geehrte Damen und Herren” oder das abschließende “Mit freundlichem Gruß”. Bei manchen Emails kann sogar ein Inhaltsteil oder die gesamte Nachricht immer wieder verwendet werden. Outlook 2013 bietet dafür die Textbaustein-Funktion an: Textbausteine oder Schnellbausteine werden einmal angelegt und können dann immer wieder verwendet werden. Weiterlesen


Wie man in Outlook 2013 das Standard-Senden-Konto ändert

Wenn Sie mehrere Emailkonten mit Outlook 2013 verwalten und auch von mehreren Accounts Emails versenden, müssen Sie ein Standard-Senden-Konto festlegen. Die Emailadresse des Standard-Senden-Kontos wird automatisch als Absender Ihrer Emails eingetragen. Outlook legt das erste Konto, dass Sie erstellt haben, als Standard-Senden-Konto fest. Sie können es jedoch nach Belieben ändern. Weiterlesen


Wie man in Outlook 2013 den Absender ändert

Wenn Sie mehrere Accounts mit Outlook 2013 verwalten, kennen Sie das Problem: Die Emails werden immer von einem Standardaccount gesendet.  Trotzdem ist es natürlich möglich, in jeder Email einzeln auszuwählen, von welcher Absenderadresse sie gesendet werden soll. Weiterlesen